Begin bij een soort bedrijf, of bij het jouwe
“Je kunt alles bouwen” is geen instructie. Daarom levert dit product zes soorten bedrijf die je in hun geheel kunt nemen, elk met de tabellen waar dat vak op draait en een kort lijstje van wat je eerst doet. Neem er één, neem er drie, of neem er geen en laat er een ontwerpen voor jouw vak, het is hoe dan ook hetzelfde product.
Kies een soort bedrijf, of laat er een ontwerpen voor het jouwe
Elke proefperiode begint met iets erin. Neem een app in zijn geheel en de tabellen waar dat vak op draait staan er als je aankomt, met voorbeelden. Of beschrijf wat je doet en laat de hele applicatie daarvoor ontwerpen, waar dit product voor gemaakt is.
Hiermee starten
ProjectenBrengt Projects, Project tasks, Milestones, Project expenses
Het werk dat je hebt aangenomen: voor wie, wat het waard is, waaruit het bestaat, wat er onderweg veranderde, en wat het gekost heeft.
Hiermee starten
UrenregistratieBrengt Timesheets, Time entries
Uren bij het werk waar ze in gingen, door iemand goedgekeurd, en wat dat optelt in geld.
Hiermee starten
HelpdeskBrengt Tickets, Service contracts, Assets, Knowledge articles
Wat klanten gemeld hebben, over welk toestel van hen, wat hun beloofd is, en wat het de vorige keer opgelost heeft.
Hiermee starten
WagenparkBrengt Vehicles, Vehicle costs, Service bookings, Incidents
De voertuigen die je rijdt, wat ze kosten, wat ervoor geboekt staat, of ze vanochtend nagekeken zijn, en wanneer wat vervalt.
Hiermee starten
BuitendienstBrengt Visits, Parts used, Maintenance plans
Iemand ter plaatse sturen, op een melding of op een onderhoudsplan, en weten wat het bezoek gekost heeft: de uren, de onderdelen, en de aftekening.
Hiermee starten
Fleet, geïnstalleerd vanaf het startscherm.
De zes vormen wachten op het startscherm. Eén klik opent de galerij, één klik meer vraagt of je het meent, en Fleet komt binnen met zijn tabellen, zijn voorbeelden en een korte lijst van wat eerst te doen, en staat op de terugweg als aanwezig gemarkeerd.
Een tweede app sluit aan op de eerste, hij komt er niet naast te staan
Hier zit het hele verschil tussen een app en een sjabloon. Installeer Projecten en Helpdesk en je hebt één klantenbestand, geen twee: een project en een melding wijzen naar dezelfde klant, omdat Contacten en Accounts bij het product horen en niet bij een app.
Apps maken elkaars werk ook af. Projecten levert bewust géén kolom Uren, want die zou eeuwig nul lezen in een workspace zonder Urenregistratie. Installeer Urenregistratie en de uren, de factureerbare uren en de laatste werkdag verschijnen op elk project, uitgerekend bij elk lezen, dus ze kunnen niet uit de pas lopen.
- Eén klantenbestand, hoeveel apps je ook installeert
- Buitendienst zet zijn cijfers op de meldingen van Helpdesk en de voertuigen van Wagenpark
- De volgorde wordt gecontroleerd: een app zegt welke je eerst nodig hebt
- Een app die een tabel nodig heeft die niemand levert wordt geweigerd, niet half geïnstalleerd

Een app weghalen laat je rijen staan
Dit is de beslissing die bepaalt of iemand ooit een tweede app installeert. Haal er een weg en de tabellen blijven precies staan, met alles wat je erin gezet hebt: ze horen alleen niet meer bij de app en worden van jou, alsof je ze zelf gemaakt had.
Verwijderen is een aparte handeling, op een lege tabel, via de deur die daar al voor bestaat. Een app die je een week geprobeerd hebt en niet beviel kost je een klik, geen vierhonderd rijen.
- Je rijen blijven; de tabellen worden van jou
- Kolommen die je zelf toevoegde worden nooit aangeraakt
- Een app waar een andere app op bouwt kan er niet onderuit getrokken worden
- Alles wat een installatie zou doen zie je voordat het gebeurt

Een geïnstalleerde app antwoordt op de prompt als al de rest
De parser wordt niet app per app bijgeleerd. Zodra een tabel bestaat kun je ernaar vragen, in de woorden die je mensen gebruiken, inclusief die de app zelf opgaf.
| De meldingen die niet opgelost zijn, omdat de app zei welke statussen een einde zijn | |
| Een kolom per status, met slepen ertussen | |
| Een getal, over elke rij en niet over de eerste pagina | |
| Een kalender van wat wanneer verloopt | |
| De galerij, bij Helpdesk, met wat hij zou doen voordat hij het doet |
Of laat er een ontwerpen voor jouw vak
Zit jouw zaak er niet bij, dan vraagt hij naar die van jou: wat je doet, wat de software moet doen of bijhouden, je website als je er een hebt, en daarna vier tot zes vragen over hoe het werk verloopt. Wat terugkomt is de hele applicatie (tabellen, de toestanden die dingen doorlopen, de regels, de automatiseringen), eerst getoond, voor er ook maar iets van gemaakt is. Een dierenarts, een sociale huisvestingsmaatschappij, een landmeter, een opleidingscentrum: alles op deze site werkt er daarna precies zo op als op de onze.
Je kunt ook allebei: neem Helpdesk voor het stuk dat een helpdesk is, en bouw de rest zelf. Een app is een voorsprong, nooit een grens: elke tabel die hij brengt kun je de dag erna hernoemen, uitbreiden en omgooien.
- Zet eigen kolommen en tabellen bij die van elke app
- Hernoem alles naar de woorden die je mensen gebruiken
- Je eigen werk wordt nooit geraakt als een app weggaat of een versie krijgt
- Dezelfde beveiliging, geschiedenis en API gelden voor elke tabel

Wat een app precies is
Geen magie en geen lock-in. Een app is een set tabellen met een naam, en alles hieronder is een regel die het product afdwingt, geen belofte.
Als je er een installeert
- Zijn tabellen komen binnen en staan meteen open voor iedereen die hier werkt
- Zijn kolommen komen op de kerntabellen zonder te storen wat er staat
- Een kolom die je al onder die naam hebt blijft precies zoals hij is
- De hele installatie gaat door of geen enkel stuk ervan
- Je ziet wat je eerst doet, en dat vinkt zichzelf af op je data
Als je er een weghaalt
- Je rijen blijven, en de tabellen worden van jou
- Kolommen die hij op andermans tabel zette gaan eraf; die van jou blijven
- Een app waar een geïnstalleerde app op bouwt wordt geweigerd tot die eerst weg is
- De tabellen verwijderen is een aparte handeling, en alleen op lege
Als er een nieuwe versie komt
- Hij voegt toe wat nieuw is en haalt nooit een kolom weg
- Een kolom die jij maakte onder een naam die hij wilde blijft van jou
- Hernoemingen en instellingen van jou worden niet teruggedraaid
- Wat er verandert zie je voordat het toegepast wordt
Neem er een en kijk hoe je eigen data erin staat
De proefperiode komt met demodata, dus een app die je installeert heeft vanaf de eerste minuut iets in zich. Zeven dagen, geen kaart.